システムリプレイスは大きな投資です。老朽化したシステムをそのまま使い続けると、セキュリティリスクの増大や業務効率の低下につながります。一方で、リプレイスを失敗するとコストだけでなく、業務停止や情報の混乱など企業運営に深刻な影響を与える可能性があります。そこで今回は、失敗しないシステムリプレイスのために、事前に必ず確認すべき3つのポイントを詳しくご紹介します。
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1. 現行システムの課題を明確化
まずは、現在のシステムで「どの業務がボトルネックになっているのか」「どの処理に時間がかかっているのか」を具体的に洗い出すことが重要です。数字や事例を用いて課題を整理することで、改善効果を定量的に把握できます。たとえば、入力作業の自動化やデータ連携の改善など、課題の“見える化”を行うことで、投資効果を明確にできます。

2. 必要な機能と優先順位の設定
リプレイスの失敗で多いのが、「あれもこれも」と機能を詰め込みすぎるケースです。結果として開発コストや納期が膨らみ、運用が複雑になることがあります。まずは、最小限の必須機能を定義し、段階的に追加開発を行う「フェーズ導入」を検討することが理想です。スモールスタートでリスクを抑え、改善サイクルを回すことで、現場ニーズに合ったシステムを構築できます。

3. 開発会社の選定基準
開発会社を選ぶ際は、費用の安さだけで判断せず、「技術力」「提案力」「コミュニケーション」「保守体制」などを総合的に比較検討することが大切です。実際に開発後の運用サポートまでを視野に入れて選定することで、トラブル発生時にも迅速な対応が可能になります。また、自社の業種や業務フローを理解してくれるパートナーを選ぶことで、開発工程が格段にスムーズになります。

これら3つのポイントを押さえることで、中小企業や地方企業でもシステムリプレイスを効果的に進めることができます。弊社では、現状分析から設計・開発・運用までワンストップで対応し、費用対効果の高いシステム構築をご提案しています。老朽化システムの見直しやクラウド移行をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

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